Пятая нога или третий глаз?
Помимо учебы, интерактивные доски успешно применяются и для решения бизнес- задач. Современные условия требуют от бизнеса максимальной отдачи при оптимальных затратах, поэтому перспектива тотального внедрения этого инструмента вполне реальна. Обзор Оксаны Ужва.
Сегодня интерактивными досками уже никого не удивишь, хотя эти дорогие и современные вещицы, к сожалению, есть далеко не во всех учебных заведениях России. А почему, собственно, производители делают упор именно на образовательный сектор, ведь, помимо учёбы, "доски" успешно применяют и для решения бизнес-задач?
"На мой взгляд, это связано с различиями в корпоративной культуре России и стран, где давно привычны подача информации в виде презентаций, коллективные "мозговые штурмы" и внутренние тренинги", - комментирует Артем Иванов, продакт-менеджер компании "Цифровые системы". Современные условия требуют от бизнеса максимальной отдачи при оптимальных затратах, именно поэтому перспектива тотального внедрения этого инструмента, вполне реальна, не смотря на то, что прибыль от ее покупки посчитать сложно, ибо получается она опосредовано, через увеличение эффективности работы сотрудников.
"Я помню, как раньше во время совещаний, приходилось постоянно прерываться для фотосессии написанного на маркерной доске в переговорной офиса. Мало того, что это попросту не удобно, так это ещё технически трудно реализовать, доска-то обычно глянцевая!" - говорит Роман Яковлев, директор по развитию, компании "Аскрин". "А мне как-то рассказали, - вторит ему Георгий Ковалев, директор департамента дистрибуции компании AUVIX, - что в одной компании директор категорически запрещал уборщицам и секретарям заходить в переговорную комнату и наводить там порядок после совещаний, чтобы, не дай Бог, не выбросить или уничтожить важную информацию, написанную на бумаге". Кроме возможности сохранить данные, доска является удобным средством отображения. Вот как просто и с юмором это подметил Дмитрий Минаков, владелец компании "ВидеоТрейд Инжиниринг": "Простейший пример - собрались три (всего три) человека и им нужно взглянуть на информацию на ноутбуке. Обычно либо вокруг маленького экранчика комично толпятся солидные дяди с большими пузами, либо, если уровень присутствующих выше, то предлагается распечатать материалы и раздать присутствующим".
"Кроме того, для успешной профессиональной деятельности специалист должен уметь убедительно, доходчиво и четко излагать свои мысли, - продолжает Ирина Смирнова, специалист по интерактивным технологиям Panasonic. - А сделать презентацию интересной, запоминающейся и увлечь аудиторию поможет интерактив, но не только в контексте взаимодействия материала и докладчика, но и взаимодействия с аудиторией. Возможность проводить такую презентацию дает интерактивных досок - дело неблагодарное, поскольку то, что может быть плюсом для одного способа применения, в то же время станет большим минусом для другого. Одним словом, выбор технологии зависит от задачи и, конечно же, бюджета. В сущности, интерактивная доска - это проекционный экран с "обратной связью".
Понимая, что для комфортной работы экран не должен "бликовать", почти все производители отказались от глянцевого покрытия во избежание эффекта "горячего пятна" (когда центр экрана гораздо ярче изображения по краям). "Оживляет" же интерактивную доску ее программное обеспечение. По словам Артема Иванова, некоторые производители даже выпускают упрощенную версию стандартного ПО для корпоративного рынка. Данной точки зрения придерживается и Георгий Ковалев: "В первую очередь интерактивные доски с точки зрения обучения сотрудников должны быть интересны коммерческим тренинговым центрам, центрам подготовки и переподготовки специалистов: инженеров, строителей, врачей и т.д. И в этом случае нет необходимости в специальных ПО для бизнеса. Базовых функций более чем достаточно, чтобы составить качественный обучающий лекционный и презентационный материал. Тем более материал, относящийся к узкой сфере конкретной специальности, как правило, не требует обработки в интерактивных программах. Если это специалисты архитектурного дизайна, к примеру, то у них есть свои программы, в которых требуется работать и на базе которых необходимо преподавать новые знания и решения".
У компании Smart - другой подход. Она выпускает целых три специализированных программных пакета для бизнеса.
InAVate задал всем вендорам и представителям производителей вопрос о том, какие функции и особенности их досок будут наиболее полезны в бизнес-сфере. Первым эстафету принял Артем Иванов, представивший доску Legamaster: "Сейчас практически любой доклад сопровождается презентацией, поэтому максимальная интеграция достигнута с PowerPoint. Проводящий презентацию получает возможность листать слайды вперед и назад, делать поверх них пометки, акцентировать внимание в нужных местах и сохранить результат в конце выступления. Компании с несколькими офисами в разных городах или странах давно не редкость, поэтому еще одной востребованной функцией является возможность проведения дистанционных конференций. ПО Legamaster позволяет объединить несколько удаленных досок в сеть, в результате чего пользователи в соседних помещениях (или разных странах) получают возможность работать на одном "листе" и сохранить результаты труда локально или на сервере. С помощью любого ПК подключенного в сеть можно вести наблюдение за такой конференцией, давать свои комментарии и делать пометки, даже если у вас нет доски Legamaster. Достаточно уникальным свойством этих досок является возможность использовать ее как магнитно-маркерную. Поверхность доски - эмалированный стальной лист, с которого без последствий удаляются любые загрязнения. Таким образом, доска Legamaster это проекционный экран, магнитно-маркерная доска и интерактивная доска в одном устройстве".
На поставленный вопрос об уникальных особенностях досок IQBoard и TRIUMPH BOARD Георгий Ковалев ответил следующее: "Относительно досок IQBoard v это функциональные возможности видео конференций, со встроенным интерфейсом управления. В отношении досок TRIUMPH BOARD я бы отметил наиболее простое и легкое в освоении программное обеспечение, поставляемое в комплекте с досками. У компаний не будет проблем с обучением работе с данным ПО, для этого не потребуется лишних затрат на отправку работника в центр обучения и т.п. Наиболее востребованными в бизнесе при этом будут, в первую очередь, функции досок, позволяющие экономить время и деньги (на бумагу) - будь то доска IQBoard или TRIUMPH BOARD, потребителя будет интересовать возможность автоматического сохранения материала на доске в цифровом виде в компьютере, возможность в любой момент размножить материал на нужное число копий, оттранслировать его коллегам в другом офисе, городе, стране без лишних затрат времени на переписывание и оцифровку данных. Возможность просмотреть рабочие материалы, воспроизвести их пошагово, возможность развить какие-то идеи и мысли, отраженные в материале, при этом первоначальная структура документа не будет нарушена. Интерактивная доска позволит создать новую логическую цепочку рассуждений с любой точки в рабочем файле, и цепочку эту можно будет развивать независимо, в параллельном файле".
О том, чем хороша доска QOMO рассказал Роман Яковлев: "Маркерная доска имеет границы и не умеет одним кликом увеличивать или уменьшать масштаб написанного на ней текста. ПО доски QOMO имеет функцию безграничного рабочего пространства, т.е рабочая область легко смещается в четырёх направлениях, а в конце работы одним нажатием клавиши "собирает" документ размером со стену на один экран. Более того, "скрестив" ещё 1,5 года назад интерактивную доску с терминалами видеоконференцсвязи (это наше специальное типовое решение) мы практически полностью избавили крупный бизнес от проблем удалённого общения с филиалами. Теперь можно не только обсудить бизнес план или бюджет, но и совместно вносить изменения прямо в процессе совещания. Простой пример: в СПБ на доске пишут 1+1= , в Москве на доске это видят и отвечают "2", в итоге у всех на экране в пошаговом режиме отображается 1+1=2, другими словами организуется диалог не только голосом и визуально, но и прямым участием.
Наряду с обычными заказчиками из корпоративного сегмента нашими поклонниками стали представители коммерческого бизнес образования, в том числе организаторы семинаров и тренингов, автошколы; нашим клиентом стал известный в СПб бизнес инкубатор "Ингрия", который кроме внутренних совещаний, использует доски QOMO для обучения молодых предпринимателей. Нашим клиентом стала одна очень известная социальная сеть, они используют доску QOMO для производственных совещаний, кстати, нашим клиентом в ближайшее время станет один очень известный провайдер беспроводного интернета нового поколения".
"Использование интерактивных досок Panaboard не только в образовании, но и в бизнесе началось достаточно давно", - говорит Ирина - "Многие представительства иностранных компаний приобретают интерактивные доски - ООО "Сименс", "ИТОЧУ Корпорейшн" Япония, "Минком пи-ти-вай" Великобритания. Особой популярностью у них пользуются модели совмещающие возможности маркерной, копирующей и интерактивной доски v UB-8325. Ведь доски нужны не только для презентаций, с ними удобно проводить мозговой штурм, совещание. Записав на доске ключевые моменты обсуждения, вы можете распечатать их на встроенном принтере как рабочий протокол и раздать участникам, можете сохранить в электронном виде и разослать по e-mail. Интерактивные доски Panasonic работают в отделениях Сбербанка, российских компаниях Алроса, Базовый элемент, ОАО "Силовые машины", компаниях, занимающихся недвижимостью - Рольфэстейт, НДВ-недвижимость. От Мегафона до нефтяников Сахалина таков диапазон применения интерактивных досок Panasonic. А с появлением многопользовательских досок с распознаванием жестов (как на iPhone) сфера применения интерактивных досок в бизнесе будет расширяться".
"Решения SMART для бизнеса обеспечивают простой и быстрый доступ к информации или приложениям, позволяют участникам совещания просматривать файлы, делиться информацией, сохранять её, рассылать свою работу всем членам команды", - гласит брошюра Smart Board. - "SMART предлагает интерактивную систему со специальным устройством для проведения удаленных совещаний, которое также позволяет создавать, обмениваться данными и рассылать цифровые материалы без помощи компьютера. Бизнес-организации также могут работать на системе премиум-класса, которая включает в себя платформу для совместной работы SMART Meeting Pro Premium и ПО SMART Bridgit. ПО для конференций SMART Bridgit позволяет передавать данные с интерактивных досок SMART Board и ноутбуков на локальные и удалённые носители информации в режиме онлайн и независимо от места нахождения оппонентов. Сотрудничество в мире бизнеса очень IТ-ориентировано и, как результат, знания сотрудников отчасти ограничиваются моделью "клавиатура-мышь".
Изменения в технологиях позволяют деловым людям работать вместе проще и более открыто".
"Скорее всего", - говорит Владимир Иванов, начальник департамента комплексных решений компании "ДЕЛАЙТ 2000", - "если коммерческая компания задумается о приобретении доски, то опять же для использования в образовательных целях, например, для оснащения тренинг-центра или собственного учебного класса. Например, наши заказчики Тойота Мотор и Tetra Pack используют белые маркерные магнитные доски PolyVision в учебных аудиториях, при этом дополнительно используется интерактивный планшет PolyVision, с помощью которого можно управлять проведением презентации и наносить стилусом временные пометки поверх изображения, акцентируя внимание персонала на важных моментах. Поддержка интерактивных и традиционных методов обучения дает инструкторам и преподавателям большую. Сегодня, с появлением уникальной беспроводной многофункциональной интерактивной доски для решения этих задач мы можем рекомендовать доску PolyVision eno".
И в заключение немного о выдающихся способностях досок VTRON поведал Дмитрий: "Использование интерактивных досок в бизнесе удобно для проведения совещаний (встреч, заседаний) небольших рабочих групп, для корпоративного обучения сотрудников (например, возможностям новой корпоративной ERP). При этом перспективным я считаю вариант, предлагаемый компанией VTRON - интерактивная доска на основе LCD панели 65¦ со встроенным компьютером на напольной подставке. LCD панель очень удобна в работе (нет никаких проекторов, яркого света в глаза выступающего, она компактна, не занимает место в переговорной комнате). Аналогов у 65?интерактивной LCD доски VTRON в мире нет. Есть сенсорные панели, есть панели с сенсорными насадками, есть проекционные системы, но такой системы "все-в-одном" нет! При текущей рыночной стоимости матриц размером свыше 65¦ не все коммерческие организации готовы заплатить за такой комфорт и качество работы. А купившие используют очень активно, в том числе в качестве большого телевизора в кабинете, который в любой момент превращается в интерактивную систему, монитор для видеоконференцсвязи, компьютер.
В таком обилии предложений по оптимизации временных, трудовых и материальных затрат порой разобраться очень сложно, поэтому многие производители проводят курсы для обучения работе с интерактивной доской. Но не забывайте, что все это лишь средства для достижения "интерактива", а цель- ну сами понимаете- эффективное межличностное общение!
