Как провести презентацию

Презентация – это эффективное средство представить информацию широкому кругу пользователей. Она совмещает в себе аудиальную и визуальную передачу, в которой основным фактором является речь докладчика, а вспомогательным – графическая поддержка. Как провести презентацию на высоком уровне – ответ на этот вопрос кроется в трех базовых пунктах.

Формирование слайдов
Для создания презентаций используют программное обеспечение, например, Power Point. Оно позволяет выбрать дизайн, разместить таблицы, текст, картинки и видео. Вы можете добавить звук, если выступление проводится без докладчика.

Но залогом хорошей презентации становится не оформление, а логика. Существует ряд правил.
Минимум текста, максимум графики. Изображения визуализируют текстовую информацию, воспринимаются быстрее. Используйте фото, диаграммы, даже юмористические картинки чтобы усилить мысль.
Речь и текст на слайдах не должны дублироваться. Люди читают быстрее, чем вы говорите, поэтому уже знакомы с текстом, пока вы продолжаете его проговаривать. Внимание аудитории будет утрачено.
Один слайд – одна мысль. Старайтесь формулировать идеи четко и коротко. Не делайте многоуровневую структуру, усложняющую восприятие. Категории, подкатегории, подкатегории подкатегорий – все это убивает логичность изложения.
Картинки должны быть четкими и понятными, хорошего качества.
Технические средства
Чтобы провести презентацию на должном уровне, используйте хорошее оборудование. Выбор проекторов огромен, постарайтесь добиться чтобы вам предоставили подходящий. Некоторые устройства предназначены для домашних кинотеатров и требуют затемненного помещения. Если вы находитесь в солнечном помещении, проверьте качество изображения на экране.

Для больших аудиторий с большим количеством слушателей экран и проектор должны быть подобраны специально. Слайды должно быть четко видно даже с самого крайнего места на дальнем ряду.

Для свободного и интересного изложения лектор должен чувствовать себя комфортно. Необходимо установить кафедру или специальный стол. Для компьютера используют мобильные столики. Если требуется провести выездную презентацию, обязательно используйте специальную мебель: стойки для экранов, проектора и компьютера. Это может быть стол с двумя полками или тележка. Они надежно защитят оборудование и позволят безопасно и удобно его разместить.

Для активных выступлений удобен экран с обратной проекцией. Выступающий не будет задумываться о том, что его тень заслонит изображение и сможет активно перемещаться и указывать на слайды.

Стиль докладчика
Настроение презентации создает сам лектор. Ему должно быть интересна тема, о которой идет рассказ, тогда и зал будет заинтересован. Даже если вы получили самый скучный доклад на свете, постарайтесь найти изюминку и преподнести ее зрителям. Не каждый является прирожденным оратором, но активная и длительная подготовка очень помогут.

Выбирайте стиль одежды согласно аудитории. Перед профессурой стоит одеть классический костюм, молодежная аудитория воспримет и менее официальный наряд. Манеру обращения к слушателям также определяет их статус.

Старайтесь вести себя раскрепощенно, но в пределах разумного. Заготовьте несколько фраз, которые помогут снять напряжение. Это могут быть шутки, поговорки, примеры из жизни – в зависимости от темы.

Помните, что ваше поведение и заинтересованность являются главными факторами успеха презентации.